-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в Konstancia

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 29.07.2010
«аписей: 30231
 омментариев: 38054
Ќаписано: 68923


 ак метла и треугольник помогут всЄ успевать

¬оскресенье, 07 ќкт€бр€ 2018 г. 17:52 + в цитатник

¬осемь приЄмов, которые позвол€т не сойти с ума в мире многозадачности.

1. –уководствуйтесь бизнес-треугольником «деньги — врем€ — качество»

» помните, что треугольник стоит всегда на двух точках. Ёто, пожалуй, лучший нагл€дный пример по расстановке приоритетов.

’отите сделать задачу быстро и хорошо? Ѕудьте готовы вложить деньги в дополнительные ресурсы. ’отите сэкономить? ¬ыбирайте, чем готовы пожертвовать: временем или качеством? “о есть задачу можно выполн€ть долго, но хорошо. »ли сделать еЄ быстро, но, возможно, не в полном объЄме.

–екомендую не только использовать этот бизнес-треугольник при решении своих рабочих вопросов, но и напоминать о нЄм коллегам или даже руководител€м.

«—делайте хорошо, дешЄво и вчера», — это нерабоча€ схема.

2. ƒелегируйте все «дешЄвые» задачи

ѕравило, которому € научилась от своего бывшего начальника. ќ мелких делах он говорил: «ћоЄ врем€ стоит слишком дорого, чтобы этим заниматьс€».

»спользуйте закон ѕарето: тратьте 20% сил и времени на то, что принесЄт 80% пользы. Ќе разменивайтесь по мелочам. √лавный секрет тайм-менеджмента: всех дел не переделаешь, поэтому сразу смиритесь, что нерелевантные задачи никогда не будут выполнены. ≈сли можете — делегируйте. Ќе можете — отказывайтесь от мелких задач.

3. ѕознакомьтесь с метлой

¬ажно: если всЄ врем€ делегировать, то в какой-то момент может оказатьс€, что ты очень плохо представл€ешь, как устроены процессы на местном уровне. ѕоэтому врем€ от времени нужно делать обычные рутинные задачи самосто€тельно. Ќапример, заверстать статью в админке или создать рекламный слот.

—читаетс€, что идеальный главный редактор — тот, кто сможет в случае „ѕ выполнить все работы по сайту: от написани€ статьи до подбора фотографии, еЄ обработки и постановки. Ётого может никогда не произойти, но понимание тонкостей внутренней кухни делает теб€ более сильным руководителем.

”мение делать чЄрную работу — это не микроменеджмент. „аще всего благодар€ таким «вылазкам» и точечным проверкам ты узнаЄшь, что ещЄ в проекте можно усовершенствовать. —пециально подбирать момент, чтобы зан€тьс€ ручной работой, не нужно. ќбычно всЄ само случаетс€, когда кто-то из подчинЄнных или коллег уходит в отпуск и ты на врем€ берЄшь на себ€ их об€занности.

јмериканский предприниматель Ёндрю  арнеги, обраща€сь к студентам колледжа в ѕиттсбурге, говорил, что очень полезно на начальном этапе карьеры «познакомитьс€ с метлой». ќднако вспоминать про метлу полезно даже тогда, когда, как тебе кажетс€, ты достиг вершин.

¬ сериале «ќстрые козырьки» есть такой диалог:

— What are you doing Tommy? („то ты делаешь, “омми?)
— Shovelling shit, Curly. Just like you. (–азгребаю навоз лопатой,  Єрли. ѕр€мо как ты.)
— Why’re you doing that Tommy? (ѕочему ты это делаешь, “омми?)
— To remind myself, who I’d be, if I wasn’t who I am. („тобы напомнить себе, кем бы € был, если бы не был тем, кто € есть).

4. ”далите Facebook с телефона

„итайте ленту с компьютера за чаем, но нечасто. Ќе тратьте врем€ на бесконечный просмотр чужих страниц. ѕока вы это делаете, проходит ваша собственна€ жизнь. ћессенджеры, так и быть, оставьте, только отключите в них уведомлени€. Ќе существует таких важных дел, которые бы не могли подождать даже несколько часов. ≈сли у человека действительно будет что-то срочное, он позвонит. ј вы не будете отвлекатьс€ и сможете сосредоточитьс€ на основных задачах.

5. ќсвойте скорочтение

ћы живЄм в век информации, и чтобы всЄ успевать, нужно уметь в ней ориентироватьс€. —корочтение помогает быстрее сЄрфить / сканировать источники информации. ћногие переживают, что после скорочтени€ уже не получитс€ читать книги в расслабленном режиме, но всЄ не так. Ёто навык, который можно контролировать, и только вы решаете, в какой момент его примен€ть. √рубо говор€, вы можете пройти п€ть километров за час, а можете пробежать за 20 минут. ¬сЄ зависит от ваших задач.

—корочтение не подразумевает понимание всего, что вы читаете. Ётот метод создан прежде всего дл€ того, чтобы схватывать общий смысл и вычлен€ть из общей массы (и иногда воды) действительно нужную вам информацию.

—корочтению можно отдельно научитьс€. Ќапример, по книгам или на курсах. » возможно, у вас уже сформировалось так называемое интуитивное скорочтение. ќбычно к нему приход€т люди, которые много читали и в какой-то момент выработали свою систему быстрого поглощени€ информации, зачастую сами не осознава€ этого. Ќапример, только когда € пошла на курсы скорочтени€, узнала, что у мен€ и так неплохой результат — 535 слов в минуту.

6. »спользуйте голосовой набор

ƒес€типальцевую слепую печать на компьютере мы давно освоили, но в телефонах с такой же скоростью набирать текст всЄ ещЄ не получаетс€.  огда вы в дороге или на ходу, используйте голосовое распознавание речи. Ќапример, така€ функци€ по умолчанию встроена в клавиатуру Gboard. ƒа, где-то придЄтс€ поправить, но в целом это очень удобно.

“акже недооценена функци€ T9. —егодн€шн€€ автозамена очень умна€, она запоминает попул€рные сценарии и предлагает наиболее веро€тные в употреблении слова и фразы.

Ёкономьте врем€ и силы даже в мелочах.

7. Ќе отвечайте сразу на письма

я называю это правилом 10 минут. Ќе отвечайте на письмо сразу, как только оно к вам придЄт. ƒайте ему «отлежатьс€». –екомендую это делать по трЄм причинам.

  • „ем быстрее вы ответите, тем быстрее придЄт вам в ответ новое письмо. “о есть вы лишь ускорите колесо сообщений.
  • Ќам часто приход€т не самые при€тные письма, и быстрые ответы получаютс€ резкими и грубыми. ѕауза хот€ бы в 10 минут помогает успокоитьс€ и взвешенно ответить.
  • Ќе отвеча€ сию минуту на письма, вы учите людей самосто€тельно решать их вопросы. ќчень часто мы «пул€ем» друг в друга сообщени€ми, хот€ есть вопросы, которые можно решить и другими способами. ѕомните, в «‘итиле», советском сатирическом видеожурнале, был сюжет про вагоны и депо? ѕодождите 10 минут — и за это врем€ ситуаци€ может 10 раз помен€тьс€ или вообще стать неактуальной.

8. ¬ последнюю п€тницу мес€ца берите выходной

¬ счЄт отпуска или даже за свой счЄт, чтобы приводить дела в пор€док. ћагическа€ уборка нужна не только в доме. –азобратьс€ с документами, сходить к врачу, устроить шопинг в пустом торговом центре или элементарно выспатьс€ — вы удивитесь, когда увидите, как много дел наберЄтс€. ј в конце дн€ почувствуете облегчение или даже лЄгкую эйфорию — примерно такую же, как после разбора гардероба.

–убрики:  ѕолезные советы
ћетки:  

ѕроцитировано 2 раз
ѕонравилось: 3 пользовател€м



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку